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請各社團注意~ 104年大華科技大學學生社團評鑑暨觀摩活動相關資訊
一、活動宗旨:為促進本校學生社團活動進步與發展,藉由社團評鑑提昇社團活動及經營品質,以發揮學生活動之教育功能,相互成長,特訂定本實施要點。

二、活動期程:
網頁評分:104年11月23日(一)上午10:00開始評分。
備註:
1.11月20日(五)下午17:00前,將社團網站燒錄成光碟或將網站位置,送至學務處課指組(wei0228@tust.edu.tw)。
2.無架設網頁之社團,於評鑑成績中給予扣分處分。
評鑑日期:104年12月09日(三)上午08:30-16:00。
評鑑地點:多功能活動中心辦理。
參加對象:
1.本校核准成立滿一年之社團(含系學會)一律參加。
2.成立未滿一年之社團於評鑑當日派員參與陳展與觀摩,不列入評分。

三、評鑑類別:
1.學藝性社團:以學術研究或文藝、技藝教學為主要宗旨者。
2.服務性社團:以校內外服務為主要宗旨。
3.體育性社團:以體育運動活動為主要宗旨者。
4.康樂性社團:以康樂性休閒活動為主要宗旨者。
5.綜合自治性社團:以自治性、聯誼活動為主要宗旨者。

四、評鑑期程:
1.評鑑資料請以104年度為評鑑資料評分期程為原則(104年1月1日起至104年12月31日止),如有跨年度性計畫亦可完整呈現。
2.依社團之短、中、長程計畫完整呈現。

五、社團網頁評分標準:
1.辦法:
(1)請勿使用部落格、家族的空間來參加比賽,否則不予計分。
(2)評選方式:由課指組社團網頁聘請專業老師進行線上評分。
(3)一律以網路上網頁為評分內容,不得以光碟。
2.評分重點:
(1)社團網頁內容充實度30%
(2)美工與版面設計30%
(3)網頁製作創意度20%
(4)人機操作介面流暢度20%
3.社團網站功能需求:
(1)社團組織章程
(2)社團人員職掌
(3)社團行事曆
(4)社團公告(活動成果活動照片)
(5)活動歷史紀錄
(6)社團聯絡方式
(7)定期改新網頁內容

六、評分標準(一)
社團:
(一) 社團平時成績:佔年度成績評鑑10%
社團社課、會議、研習、平時活動等重大社團輔導活動出席率按比例計分。
(二) 年度社團評鑑成績:佔年度社團評鑑總分90%
1.共通性評分評分項目:
甲、組織運作25%(含組織章程5%、年度計畫10%、管理運作10%)
乙、財物管理10%(經費控管10%、器材保管)
丙、社團資料保存與資訊管理10%
2.活動性評分項目:社團活動績效55%
甲、社團活動35%
乙、社團服務學習活動20% (帶動中小學、教育優先區、寒暑期營隊、社區服務)
以上項目經評審總分合計並加權計算,各類別依分數分別獲特優、優等和績優等獎項,特優獎項依規定於明年3月再進行一次評鑑競賽,並於其中遴選出合適的兩名社團代表學校參與明年度之全國社團評鑑競賽,無故不予參加取消特優獎項資格並收回獎金和獎牌由第二順位社團遞補。

七、評分標準(二)
全校性學生自治組織:
(一)學生自治組織平時成績:佔年度成績評鑑20%
學生自治組織社課、會議、研習、平時活動等重大社團輔導活動出席率按比例計分。
(二)年度學生自治組織評鑑成績:佔年度社團評鑑總分80%
1.整體性評分項目:佔年度社團評鑑總分45%
甲、組織架構10%
乙、選舉機制5%
丙、校務參與及學生權益15%
丁、財物制度15%
2. 行政部門評分項目:佔年度社團評鑑總分35%
甲、年度計畫5%
乙、組織運作10%
丙、資料保存及資訊管理5%
丁、活動績效15%
3. 立法部門評分項目:佔年度社團評鑑總分20%
甲、組織運作10%
乙、法規制度10%
以上項目經評審總分合計並加權計算,各類別依分數分別獲特優、優等和績優等獎項,特優獎項依規定於明年3月再進行一次評鑑競賽,並於其中遴選出合適的乙名社團代表學校參與明年度之全國社團評鑑競賽,無故不予參加取消特優獎項資格並收回獎金和獎牌由第二順位社團遞補。

八、活動注意事項:
1.各社團請於11月21日(五)前繳交自評表至課指組(附件3),評鑑內容依各社團之特色,參酌活動評分標準及評分項目等相關資料進行評分。
2.12月09日(三)上午08:00-08:30各展示社團請至多功能活動中心學生會服務處簽到擺設資料,中午每社團領取便當2個及礦泉水2瓶。因評鑑佈置需申請公假者,於簽到時請一併提出申請,每社最多5人為限。
3.各社團務必於10:00前將社團資料擺放完畢,逾時者視同未參加社團。
4.各社團研習通過者始可參加社團評鑑,凡參加評鑑之社團各補助$500元,以作為評鑑資料整理資料夾及文書處理使用,請社團保留原始憑證(發票需打統一編號48300202;收據需加蓋店章與負責人章)於當日至服務台兌換補助金逾期視同放棄。
5.每1參展社團,備有1張長桌及1張椅子,每1社團之展示高度為250公分,各社團可於範圍內自行發揮展覽佈置。張貼海報或佈置嚴禁使用雙面膠或泡綿膠帶,評鑑結束請務必復原場地維持整潔。
6.10:00開始清場,每社攤位留守一名解說及一名觀摩人名其餘同學請離開會場。10:30-12:30開始進行評鑑,請場內同學保持肅靜,依識別證管制進出會場。14:00-16:00開始進行動態性社團表演及開放社員進場觀摩交流,請入場同學保持安靜維持秩序。
7.各社團解說員以兩名為限,12月09日(三)當天務必留一名解說員於該社團攤位進行解說。
8.解說員不得隨意更換,評鑑當天將以學生證或相關文件進行解說員簽到,如擅自更換解說員或解說員缺席,該社團將喪失評鑑資格。
9.請各社團務必保持攤位整潔,攤位布置嚴禁使用泡棉、雙面膠。活動結束後請全體社團至服務台處簽退並將桌子搬回歸還,協助清理善後復原場地始可離開。
10.由評鑑委員評分遴選104年本校特優獎社團,再進行輔導,推選兩社代表本校參與105年度全國大專校院社團評鑑。
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